Format Adminsitrasi Kesiswaan

Daftar Isi

Dalam rangka pelakasanaan administrasi bidang kesiswaan ada beberapa format yang harus diisi. Berikut ini contoh-contoh format untuk administrasi kesiswaan.

1. Formulir Pendaftaran Siswa Baru (S1)

Format ini sebagai alat bantu bagi kepala sekolah dalam menyelesaikan proses administrasi penerimaan siswa baru, juga sebagai sumber data pribadi siswa, dan orang tua/wali yang diisikan pada buku induk.

Catatan:
- Dibuat rangkap 2 dengan formulir yang disediakan sekolah.
- Lembar pertama untuk Kepala Sekolah, sekaligus untuk arsip.
- Lembar kedua untuk orang tua/wali
Diisi oleh orang tua wali, atau kepala sekolah, atau yang ditugasi, dataudiperoleh melalui wawancara
- Untuk data yang sulit/belum tersedia, dapat dilengkapi apabila si anak telah pasti diterima.

Download Format S1
Berikut ini format yang kami dengan format excel.

Link download:

2. Daftar Calon Siswa Baru Kelas 1 (S-2)

Format ini digunakan untuk mengetahui banyak anak yang mendaftar di sekolah, beserta identitas anak masing-masing. Berdasarkan daya tampung dan peminat (animo), maka kepala sekolah menentukan kriteria penerimaan siswa.

Catatan:
Format S-2 dibuat rangkap 3 (tiga) satu lembar untuk arsip di sekolah, lainnya dikirim ke UPT masing-masing satu lembar.

Gambar:

Link download

3. Daftar Siswa Baru (S-3)

Gambar

Link download:

4. Buku Induk Siswa (S-4)

Kegunaan:
Buku Induk Siswa berisisikan data pribadi, perkembangan pendidkan dari siswa yang pernah atau sedang menjad siswa di sekolah itu. Hal ini penting sekali, apabila suatu saat nani seseorang ingin menelusuri masa hidupnya ke belakang, maka ia dengan mudah mendapatkan sebagian dari otobiografinya di sekolah yang tersimpatn rapi. Adapun data siswa yang dimasukan kedalam buku Induk ini, antara lain:

1. Keterangan siswa yang berupa data pribadi dan sejak anak mulai masuk sekolah.

2. Keterangan orang tua dan wali: data mengenai orang tua kandung perlu dicantumkan, bagi yang tidak menjadi tanggung jawab orang tua kandung, dapat juga dilihat identitas walinya.

3. Perkembangan siswa, disimpan selama menjadi siswa di sekolah, terutama dalam hal pendidkan dan juga sebagian kecil perkembangan keaadaan jasmani.

Buku Induk ini, antara lain, dapat diperbungakan sebagai sumber:
1. Data statis: dari formulir pendaftaran siswa baru
b. Data perkembangan siswa: administrasi sekolah (rapor dan sebagainya)

Petunjuk Pengisian
Sebagian besar dari isian ini bersumber dari formulir pendaftaran siswa baru.
Nomor Induk diisi setelah mendapat nomor induk dari sekolah yang penomorannya sesuai dengan urutan di sekolah.

Penempelan pasfoto, dibuat setipienin dengan membelah kertas foto.
Gambar:

Link download

5. Buku klapper (daftar nama siswa menurut abjad) (S-5)

Keguanaan:
Buku kapler ini berisikan beberapa data tentang siswa di antaranya: nama, jenis kelamin, nomor induk siswa, waktu masuk di kelas berapa, kapan keluar, di keas berapa, keterangan meninggalkan sekolah. Daftar ini dikelompokan berdasarkan urutan abjad. dimulai dari A sampai Z.
Buku ini sangat membantu untuk memperoleh informasi dari seorang siswa yang telah diketahui namanya.

Gambar

Link download.

6. Jumlah siswa menurut kelas, asal, dan jenis kelamin (S-6)

Gambar

Link download

7. Jumlah siswa menurut usia, kelas, dan jenis kelamin. (S-7)

Gambar:

Link download

8. Papan Absensi Harian Siswa (S-8)

gambar:
Link download:

9. Buku rekapitulasi absensi harian siswa

gambar 
link download

10. Buku Absensi Bulanan Siswa (S-10)

% Absensi rata-rata bulan ini = jumlah absen siswa dalam sebulan / jumlah siswa x hari sekolah x 100%

11. Buku rekapitulasi bulan absensi siswa

12. Surat permohonan pindah sekolah (S-12)

Catatan
Permohonan dibuat rangkap 3
Lembran pertama untuk lampiran keterangan pindah.
Lemabaran kedua arsip di sekolah.
Lembar ketiga untuk orang tua / wali

13. Surat Keterangan Pindah Sekolah (s-13)

Catatan format ini dibuat rangkap 3 (tiga)
Lembar peratama dan kedua untuk orang tua/wali siswa guna disampaikan ke sekolah tujuan/penerima. Selanjutnya sekolah pereima mengisi dadtar isian pada format tersebut.
Lembar kedua kidirim kembali ke sekolah asal,
Lembar ketiga untuk arsip di sekolah asal.

14. Buku Mutasi Siswa. (s-14)

Diisi oleh kepala sekolah atau petugas yang ditunjuk dengan membubuhkan tanggal, bulan, dan tahun kemudian ditandatangani oleh kepala sekolah dan diberi cap/stempel sekolah

15. Daftar calon peserta ujian (s-15)

16. Tanda Peserta Ujian (s-16)

Kartu ini dibuat dari kerta tebal (karton), dengan ukuran yang cukup untuk masuk saku, supaya mudah dibawa dan tidak memakan tempat.

17. Daftar Peserta Ujian Sekolah dan prestasinya

18. Daftar siswa masuk smp

19.Daftar Kenaikan Kelas

20. Daftar Rekapitulasi kenikan kelas dan kelulusan.

Demikian yang bisa saya posting. Untuk lebih lengkap mengenai kegunaan fungsi format administrasi siswa bisa membaca postingan sebelumnya
Terima kasih, semoga bermanfaat

Lihat posingan sebelumnya: Pedoman Administrasi Kesiswaan