CONTOH SURAT KETERANGAN

Daftar Isi

Sebagai operator sekolah ataupun tenaga administrasi ada kalanya kita membuat surat keterangan seperti surat keterangan siswa, keterangan pegawai / guru, ataupun keterangan lainnya. Secara teoritis akan saya coba rangkum dari buku yang saya baca tentang surat keterangan. Untuk itu langsung saja kita bersama belajar tentang surat keterangan.

Kata keterangan dibentuk dari bentuk dasar terang dan imbuhan ke-an. Kata keterangan bermakna:

1. Uraian untuk menerangkan sesatu atau penjelasan;
2. Sesuatu yang menjadi petunjuk, seperti bukti-bukti atau segala sesuatu yang sudah diketahui atau menyebabkan tahu;
3. Kata atau kelompok kata yang menerangkan kata atau bagian kalimat lain. 

Contoh penggunaan dalam kalimat sebagai berikut:

• Kartu tanda pengenal di sakunya merupakan keterangan yang cukup berharga.
• Kalimat permulaan surat keterangan dapat berbentuk sebagai berikut ini.

Kami, kepala SMP Tasadmin menerangkan bahwa
nama: Masinggih
jabatan: tenaga administrasi
alamat: Jalan Tentara Pelajar 1, Yogyakarta,
benar-benar tenaga administrasi yang bekerja sejak tahun 2011 sampai sekarang.

Dari contoh diatas perlu dijelaskan bahwa jika kata bahwa tidak diikuti dengan titik dua (:), maka huruf n, j, a pada nama, jabatan, dan alamat ditulis dengan huruf kecil (bukan kapital).

Contoh lainnya:

Dengan surat ini kami menerangkan bahwa saudara Masinggih, lahir di Purworejo, 17 Agustus 1992, beralamat di Sumbersari RT.01 RW.02, Purworejo menjadi pegawai tidak tetap di instansi kami terhitung mulai tanggal 18 Agustus 2011.

Kalimat pentutup surat keterangan dapat bersifat umum dan khusus. Kedua sifat  ini menggandung kebaikan dan keburukan. Berikut ini kalimat pentutup yang terdapat pada surat keterangan:

1. Surat keterangan ini diterbitkan agar dapat digunakan seperlunya.
2. Surat keterangan ini kami buat agar digunakan semestinya.
3. Surat keterangan ini kami berikan agar padat dipergunakan sebagaimana mestinya.
4. Surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.

Contoh diatas merupakan surat keterangan yang bersifat umum.
Kebaikannya:
1. Surat keterangan ini dapat digunakan untuk mengurus beberapa keperluan.
2. Dalam pembuatanya terjadi beberapa pengiritan, misalnya pengiritan kertas, pikiran, dan tenaga.
Keburukan:
1. Penanggung jawab surat berkesan kurang teliti dalam pembuatan surat yang menjadi tanggung jawabnya.
2. Potensi disalahgunakan cukup besar.
3. Surat keterangan tersebut berpotensi untuk mengubah pikiran orang ke arah pikiran yang tidak baik.

Dan berikut ini contoh kalimat penutup surat keterangan bersifat khusus.
1. Surat keterangn ini dibuat untuk melengkapi angka kredit komulatif.
2. Surat keterangan ini dibuat untuk melengkapi berkas pengambilan kridit perumahan.

Kebaikian penutup surat keterangan bersifat khusus:
1. Surat keterangan itu hanya dapat digunakan unuk satu keperluan.
2. Tidak terjadi pemborosan tenaga, pikiran, dan kertas.

Bentuk surat keterangan ada yang berbeda dengan bentuk surat dinas pada umumnya. Ada surat keterangan yang berjudul. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan bentuk surat keterangan yang berjudul.

1. Judulnya berbunyi surat keterangan.
2. Judul ditulis dengan huruf kapital.
3. Judul itu diposisikan di tengah secara simetrik kanan kirinya.
4. Judul berjalan dua kait dari garis kop surat.
5. Judul tidak digarisbawahi
6. Nomor surat dituliskan dibawah judul.
7. Tanggal surat dituliskan dibawah kakan bawah diatas pengirim surat dan nama kota tidak dicantumkan pada bagian tanggal itu. (Ini versi buku yang saya baca, namun umumnya yang saya temukan ada nama kotanya, tidak dicantumkan nama kota juga ada beberapa alasan misalnya nama kota sudah ada pada kop surat, sehinga terjadi pemborosan).

Berikut ini adalah contoh surat keterangan:

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA

BALAI PENELITAIAN BAHASA

JALAN I DEWA NYOMAN OKA 34, YOGYAKARTA 55224

TELEPON (0275) 33333, 3344444, FAKSIMILE 580667

__________________________________________________________________________

SURAT KETERANGAN

Nomor: 079/FF/1995

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Balai Pebelitian Bahasa di Yogyakarta, Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan ini merangkan bahwa

nama         : Sujarwo,
NIP           : 123399220,
pangkat     : Pengatur Muda,
golongan    : IIa,
alamatnya  : Tempuran, Kampung, Ngawean, Gunungkidul,

adalah karyawan Balai Penelitian Bahasa di Yogyakarta dan ia bertempat tinggal di Jalan I Dewa Nyoman Oka 34, Yogyakarta 55224.

Surat keterangan ini dibuat untuk perluan pengambilan hadian "Batangan Cangkriman Kandha Rahardja".

12 Maret 1995

Kepala,

ttd.

Drs. Suwadji

NIP 9983949374937308

Demikianlah contoh surat keterangan dengan sedikit penjelasan singkat yang saya dapatkan dari buku yang berjdudul Bahasa Surat Dinas. Semoga bermanfaat

Referensi / Source:
Buku Macam Surat Dinas

Lihat juga: Contoh Undangan Pengambilan Raport