APLIKASI E RKAS BOS KEMDIKBUD

Nir Singgih

Diperbarui: 20 Nov, 2021 • • menit membaca

Daftar Isi

RKAS adalah singkatan dari Rencana Kerja Anggaran Sekolah. Kemdikbud membuat aplikasi e-RAKS untuk beberapa tujuan seperti manajemen keuangan sekolah terutama dana BOS Pusat. Aplikasi RKAS merupakan sebuah sitem informasi untuk masalah manajemen keuangan sekolah mulai dari proses perencanaan, pengorganiasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Capaian output terakhir dari sitem aplikasi ini adalah pelaporan yang sesuai format yang dikeluarkan pemerintah.

tampilan menu aplikasi rkas

Bagaimana cara menggunakan aplikasi e-rkas? Berikut kami rangkum cara menggunakan aplikasi e-rkas.

1. DOWNLOAD APLIKASI E-RKAS VERSI TERBARU

Pastikan Anda mendonwload aplikasi terbaru melalui website resmi : http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id Nama file aplikasinya Setup-RKAS.exe jangan lupa untuk mendonload file panduanya juga ya...

Aplikasi ARKS 2.0 Kemdikbud

Aplikasi RKAS versi terbaru saat ini adalah berubah nama memnjadi ARKAS 2.0, pada versi ini telah menyesuikan dengan Juknis BOS Tahun 2020. Berikut ini daftar perbaikan atau pembaharuan versi aplikasi RKAS 2.0

Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) Versi 2.0 digunakanuntuk Periode Anggaran Tahun 2020

Pembaruan tampilan
Perubahan Aktivasi BKU dari Triwulan ke Tahapan ( Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Sekolah )
Perubahan laporan realisasi (K7a) per Triwulan menjadi per Semester
Referensi Kode menggunakan aturan juknis BOS terbaru
Salin Anggaran tahun sebelumnya untuk SMA, SMK dan SLB di hapus dikarenakan berbeda total referensi kode nya
Pilihan guru yang ber-NUPTK dan belum bersertifikat pada saat memilih kegiatan Pembayaran Honor Guru (Point Penting Juknis BOS tentang Guru Honorer )
Pilihan tenaga administrasi saat memilih kegiatan Pembayaran Honor Tenaga Administrasi
Pilihan pegawai perpustakaan saat memilih kegiatan Pembayaran Honor Pegawai Perpustakaan ( Aplikasi Perpustakaan Gratis )
Pilihan Honor penjaga sekolah/satpam/pegawai kebersihan saat memilih kegiatan Pembayaran Honor penjaga sekolah/satpam/pegawai kebersihan
Data Siswa update berdasarkan Kemendikbud ( Dapodik Versi 2020b Patch 1 )
Penambahan anggaran SilPA BOS Afirmasi / Kinerja

Link Alternatif Download Aplikasi RKAS

Jika link alamat resmi sulit dibuka berikut kami share link download alternatifnya:
http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/download

2. INSTAL RKAS

hMM.. mudah ya, 😊 kami yakin Anda bisa, cuma next, next, aja kan...

Oh iya, aplikasi ini bisa melakukan update otomatis, jika terhubung ke internet akan mengupdate aplikasi terbaru. Pada saat proses mengupdate aplikasi akan terasa lambat. Setelah selesai instal kita tidak bisa langsung menggunakannya karena memerlukan kode aktivasi. Kode aktivasi ini dapat kita peroleh dari dinas pendidikan.

Pada saat registrasi pastikan indikatornya terhubung ke server.

3. MENU - MENU APLIKASI RKAS

Sitem aplikasi ini merupakan sistem yang terpusat - terdistribusi, dimana pengolahan datanya sebagian melibatkan dinas pendidikan masing-masing. Namun aplikasi ini dapat dikerjakan secara offline.

a. Modul Utama

1) Menu Masuk
2) Menu Keluar
3) Menu Dashboard
Menampilkan data statistik keuangan sekolah dari berbagai sumber.

4) Menu Sinkron
Menu ini untuk mensinkronkan data dari sekolah ke dinas atau sebaliknya, diperlukan koneksi internet.
5) Sinkron Referensi Manual.
Menu ini digunakan untuk mengupload file referensi secara manual dengan format file .ssm
6) Keuar Aplikasi

b. Modul Penganggaran

Memuat tentang proses perencaanaan anggaran dan program kegiatan sekolah selama satu tahun yang akan berjalan.
Beberapa menu dalam kondisi tidak aktif karena menu saling terkait.

Contohnya menu pengesahan belum aktif karena belum membuat Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)

1) Menu Penanggung Jawab

Anda tidak akan bisa melakukan proses apapun sebelum mengisi menu ini.

Ada tombol Sync Jumlah Siswa. Data jumlah siswa otomatis terisi dari pusat, ini hanya untuk memastikan data siswa terbaru.

Saat aktifasi anggaran harus terkoneksi dengan internet.

Aktifasi anggaran terdiri dari: Bos Pusat, Bos Provinsi, dan BOS Kabupaten. Ketiga anggaran ini harus diaktifasi.

2) Menu Kertas Kerja RKAS
Menu ini akan sering Anda gunakan karena merupakan bagian untuk pencatatan RKAS.Cara membuat kertas kerja RKAS

- Klik kertas kerja
- Pilih Anggaran
- Tombol tambah baru, digunakan untuk membuat RKAS baru yang berisi Program (8 standar), komponen, dan sub komponen.

* untuk mengisi subkomponen, klik spasi makan akan muncul kolom pencarian, setelah itu kita bisa cari dengan mengetikan nama kegiatannya saja.
* Kode rekening langkahnya juga sama, masukan kata kunci kegiatan atau proesesnya, milsanya fotocopy.
* Sat mengisikan jenis uraian kegiatan ada 2 jenis inputan. Pertama jika jenis rekingnya bukan belanja barang makan uraianya diinput manual. Kedua jika rekeningnya merupanan belanja marang maka uraian kegiatanya harus pilih nama Barang.
Contoh uraian bukan jenis barang: Belanja Penggandaan/Foto Copy --- uraian kegiatannya Penggandaan Soal Latihan Tray Out.

Contoh uraian kegiatan jenis barang: Belanja Alat Tulis Kantor --- Balpoint

* Setelah itu kita lanjut akan dikeluarkan pada triwulan berapa
* Ada beberapa contoh kasus pengeluaraan yang perlu diperhatikan volume, satuan, dan harga satuannya. Dicontohkan sebagai berikut.
a) Pembelian Barang
Pembelian barang biasanya pengalinya cuma satu yaitu jumlah barang, misal pembelian ATK setiap triwulan

b) Penggandaan Soal
Pada bagian penggandaan soal berbeda dengan pembellian barang, pengalinya lebih dari satu. Contoh pengadaan soal yaitu berapa jumlah prang dikali berapa lembar, kemudian satuan paling bawah menjadi Orang Per Lembar.

c ) Pembayaran Honor
Pada pembagian honor variasinya bisa banyak, misalkan untuk kegiatan penyusunan RPP, honor panitianya berapa jumlah panitianya, kegiatan dilaksanakan berapa hari, satu harinya berapa jam (jika dihitung perjam). Jika masing-masing honor panitia itu berbeda beda maka pengimpuntanya harus satu persatu, kecuali honornya sama maka bisa digabungkan. Maka satuannya Orang Per Hari.
Contoh honor tenaga kontrak.

* Proses pembuatan kertas kerja dapat dilakukan berulang-ulang seuai banyaknya program kerja yang akan dianggarkan pada tahun tersebut.
- Tombol Sisip berguna untuk menyisipkan kegiatan baru pada program yang sudah dibuat sebelumnya, misal pada pembeilan ATK yang jenisnya banyak sekali maka gunakan tombol sisip.
- Tombol Ubah berguna untuk melakuka berubahan pada kegiatan yang sudah dibuat, atau ingin mengeditnya
- Tombol Hapus bergungsi untuk menghapus data sebuat kegiatan.
- Tombol Urut Ketas / Kebawah untuk mengurutkan data.

-------------
Untuk BOS Pembelian Barang dan Jasa disarakan menggunakan sistem online SIPLah
-------------

3) Menu Pengesahan.
Menu pengesahan digunakan setelah Kertas kerja (RKAS) diisi lengkap dan sudah bernilai 0 atau sudah habis semua. Menu pengsahan berfungsi untuk mengirim data ke Dinas Pendidikan masing-masing untuk dulakukan verifikasi terhadap RKAS yang telah dibuat sekolah.
Setelah mengajukan proses pengesahan maka menu kertas kerja akan dikunci. Ada 4 jenis simbol warna.
Biru = telah disetujui
Ungu = ditolak
Hijau = belum pernah pengesahan
Merah = dalam proese pengesahan,
jika ditolak sekolah melakukan selanjutnya melakukan edit, dan jika sudah disetujui maka bisa lanjut ke modul penata usahaan.

4) Menu Cek Status
Untuk mengetahui apakah RKAS kita sudah diperiksa atau belum. Jika ditolak akan muncul satu tombol baru yaitu info Revisi Kertas Kerja.
* Setelah direvisi klik tombol koreksi Kertas Kerja Supaya tombol pengesahan bisa aktif kembali.

* Ciri - Ciri RKAS diseujui adalah aktifnya tombol Cetak RIncian RKAS dan Lembar RKAS, serta tidak aktfinya menu kertas kerja.

5) MENU LAPORAN PENGANGGARAN
a) Cetak RIncian Kertas Kerja
b) Cetak Rincian Kertas Kerja Triwulan
c) Cetak Lembar Kertas Kerja
d) Cetak Lembar Kertas Kerja Unit 2.2
e) Cetak Lembar Kertas Kerja Unit 2.2.1
f) Cetak Rincian RKAS
g) Cetak Rincian RKAS Triwulan
dst.
-----
lihat juga: cara Seting Kertas F4 Pada Printer Laser
-----

C. Modul Penatausahaan

Modul Penatausahaan merupakan modul yang secara umum digunakan untuk proses realisasi apa yang sudah direncanakan diawal.
Menu ini seperti pembukuan keuangan, nah maka akan saya lanjutkan pada postingan tersendiri saja

PENUTUP
Aplikasi ARKAS besutan kemdikbud ini memang canggih karena data bisa langsung dilihat oleh Dinas Pendidikan atau tersinkron di Dinas Pendidikan Masing-Masing. Namun perlunya Bendahara ataupun operator untuk mengetahui apa itu Program dan Kegiatan Sekolah. Aplikasi ini juga merupakan alat untuk membantu sekolah dalam melaksaankan keuangan sekolah berbasis akrual, pengeluaran harus sesuai apa yang direncanakan. Meskipun dalam hal perencanaan masih banyak sekolah dasar (SD) yang masih kesulitan dalam pembuatan ARKAS.

Demikian yang bisa kami share, mudah-mudahan bermanfaat:

-----
Lihat juga:

----

Sumber dan telah diedit seperlunya untuk diposting pada blog ini dari:
Buku Panduan Aplikasi RKAS

Nir Singgih Seorang operator sekolah yang ingin berpartisipasi memajukan pendidikan dengan membantu Bapak/Ibu Guru membuat administrasi dan menyajikan data valid.