FORMAT SURAT KETERANGAN IJAZAH SALAH NAMA, TEMPAT TANGGAL LAHIR, NISN

Daftar Isi

Kami sangat yakin dan memastikan bahwa penulisan ijazah dilakukan secara hati-hati dan melalui banyak tahapan dari pengecekan data calon peserta ujian hingga hingga penulisan ijazah. 

Namun tidak bisa dipungkiri kelasalahan penulisan ijazah masih bisa terjadi. Kalau sudah begitu tentulah surat keterangan kesalahan penulisan perlu dibuatkan oleh pihak Sekolah ataupun Dinas Pendidikan.

A. Juknis Dasar Hukum Format Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Sebagai dasar hukum Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan juga telah membuat Permendikbud tentang kesalahan penulisan ijazah yaitu Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 menggantikan Peraturan Menteri Nomor 59 Tahun 2008.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014  Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah

B. Istilah Pada Permendikbud No 29 Tahun 2014

1. Pengesahan adalah suatu proses yang menyatakan secara resmi kebenaran atau keabsahan fotokopi ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar/Surat keterangan pengganti ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar dengan pembubuhan tanda tangan dan stempel pada fotokopi ijzah/STTB/Surat keterangan pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar oleh pejabat yang berwenang setelah dilakukan verifikasi sesuai dengan fakta dan data dokumen aslinya.

2. Penerbiatan adalah suatu proses pemberian surat keterangan karena terjadi kehilangan atau kerusakan ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar yang mengakibatkan tidak dapat dibaca.

3. Ijazah atau Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) adalah surat penyataan resmi dan sah yang menyatakan bahwa seorang peserta didik telah lulus pada satuan pendidikan.

4. Ijazah Paket Kesetaraan adalah surat penyataan resmi dan sah yang diberikan kepada peserta didik sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian pembelajaran Program Paket.

5. Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama Dengan Surat Tanda Tamat Belajar yang selanjutnya disingkat dengan SKYBS adalah surat pernyataan resmi dan sah, yang berpenghargaan sama dengan ijazah / STTB yag menyatakan bahwa seorang peserta didik telah lulus pada stauan pendidikan.

6. Surat keterangan pengganti ijazah/STTB adalah surat pernyataan resmi dan sah, yang berpenghargaan sama dengan ijzah / STTB.

7. Surat Keterangan Penyetaraan adalah dokumen yang menerangkan bahwa ijazah /sertifikat / diploma yang diperolah peserta didik dari satuan pendidikan yang menggunakan kurikulum internasional / negara lain adalah setara dengan ijazah/STTB yang dikeluarka oleh satuan pendidikan yang menggunakan kurikulum nasional yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal terkait.

8. Kepolisian adalah lembaga kepolisian yang berwenan menangani perkasa sesuai dengan kewenangan.

C. Format Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Dan berikut ini adalah contoh surat keterangan kesalahan penulisan ijazah baik itu Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Orang Tua, dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

KOP SEKOLAH

==========

SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH

Nomor: 424.5/093/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Dasar Negeri 1 Pangenjurutengah Provinsi Jawa Tengah, menerangkan bahwa:

   ijazah nomor seri: DN-99 Dd 12345678

   atas nama: ...

   tempat dan tanggal lahir: ...

   nama orang tua: ...

   NIS/NISN: ...

   tahun pelajaran: 2020/2021  

terdapat kesalahan penulisan nama:

   tertulis: ...

   seharusnya: ...

Surat keterangan ini sebagai lampiran ijazah yang ada

[pas foto terbaru]    (tempat, tanggal, bulan, tahun)

[3x4cm]                   Kepala Sekolah,

[cah tiga jari]         [ meterai 10.000 ]

[tangan kiri]             ...................................................

                               NIP ...........................................

Mengetahui

Kepala Dinas Pendidikan ..................

Kab/Kota ....................

.....................................

NIP ............................

D. Download Juknis Pedoman Format Kesalahan Penulisan Ijazah

Pada Permendikbud No 29 Tahun 2014 juga sudah dilampiri beberapa format surat keterangan yaitu.

• Format 1A: Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional) Dengan Daftar Nilai
• Format 1B: Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional) Tanpa Daftar Nilai
• Format 1C: Surat Keterangan Kesalahna Penulisan Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional)
• Format 1D. Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB Sekolah masih operasional)
• Format 2A: Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB (Sekolah sudah tidak operasional atau tutup) Dengan Daftar Nilai
• Format 2B: Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB ((Sekolah sudah tidak operasional atau tutup) Tanpa Daftar Nilai
• Format 2C: Surat Keterangan Kesalahah Penulisan Ijazah/STTB ((Sekolah sudah tidak operasional atau tutup)
• Format 2D. Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB (Sekolah sudah tidak operasional atau tutup)
• Format 3A: Surat Keterangan Pengganti Ijazah Paket/Kesetaraan
• Format 3B: Surat Keterangan Pengganti Ijazah Paket/Kesetaraan
• Format 4A: Surat Keterangan Pengganti Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama Dengan Surat Tanda Tamat Belajar (SKYBS)
• Format 4B: Surat Keterangan Pengganti Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama Dengan Surat Tanda Tamat Belajar (SKYBS)
• Format 5: Surat Penyataan Tanggung Jawab Mutlak
• Format 6: Surat Penyataan Saksi 

Agar Anda lebih jelas silahkan download file Permendikbud tersebut via google drive dibawah ini 

Permendikbud No 29 Tahun 2014 tentang Format Kesalahan Penulisan Ijazah [ Unduh ]

Lihat juga:   Kode Nomor Surat Dinas Yang Sesuai Ketentuan Permendagri 

E. Penutup

Demikianlah informasi referensi tentang Format Surat Keterangan Ijazah Salah Nama, Tempat Tanggal Lahir, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Ijazah merupakan dokumen penting untuk mendaftar Kerja ataupun masuk ke lembaga pemerintahan PNS, terlebih seleksi Kepolisian ataupun TNI yang pengecekan administrasi dokumen ijazah sebagai persyaratan sangatlah ketat.

Semoga bermanfaat untuk Bapak / Ibu Guru dan teman-teman tenaga Administrasi, terima kasih...