UPDATE DAPODIK 2023.D UNTUK SEMESTER 2 TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Daftar Isi

Assalamulaikum Wr. Wb.

Halo sobat GTK dimanapun Anda berada...

Semoga masih selalu semangat dalam menjalankan aktivitas masing-masing.

Postingan kali ini akan menginformasikan tentang update aplikasi Dapodik untuk digunakan sebagai pendataan pada semester 2 (genap) tahun pelajaran 2022/2023.

Dapodik harus selalu diperbarui agar data yang diperoleh selalu akurat dan up-to-date

Pada tanggal 17 Januari 2023 telah rilis resmi aplikasi Dapodik versi 2023.D. Versi ini hadir dalam bentuk Patch dan Installer, sehingga teman-teman operator Dapodik bisa langsung update tidak perlu melakukan instal ulang.

Cukup jalankan file pactch/updater Dapodik 2023.D. Kalau kebetulan Anda masih bingung apa itu Patch karena Operator Baru silahkan baca di sini dulu: OPERATOR WAJIB TAHU ISTILAH  PADA APLIKASI DAPODIK KEMDIKBUD

A. Daftar Pembaruan dan Perbaikan Fitur Dapodik 2023.d

Perbaikan Dapodik 2023.d

• Perbaikan penginputan tema P5 pada pembelajaran bagi Pelaksana Kurikulum Merdeka.
• Perbaikan bug saat memilih kurikulum dan tingkat pendidikan di jenjang PKBM/SKB yang menyelenggarakan program KB, TPA, dan SPS.
• Perubahan proses bisnis penginputan prasarana kamar mandi/WC.
• Perbaikan isian kecamatan hingga level desa/kelurahan pada formulir peserta didik - bagian data pribadi.

Pembaruan Dapodik 2023.d

• Penambahan status informasi penerima Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP).
• Penambahan sub ruang/bilik untuk prasarana kamar mandi/WC.
• Penambahan referensi ruang pusat sumber pendidikan inklusif di jenjang SLB.
• Penambahan referensi Jejak Kelulusan bagi Peserta Didik jenjang SMK

Manajemen Dapodik (sp.datadik.kemdikbud.go.id)

• Penambahan kolom kondisi dan bobot kerusakan bangunan hasil penginputan melalui Manajemen SP.

B. Langkah-langkah Update Dapodik 2023.d

Teman-teman Opertaro yang sudah Instal Aplikasi Dapodik versi 2023.a, b, dan c, ikuti langkah berikut.

1. Download file "patch Dapodik 2023.d"
2. Install patch dapodik 2023.d
3. Refresh browser (ctrl+F5)
4. Login Aplikasi Dapodik Semester 2 Tahun Pelajaran 2022/2023
5. Pastikan tampilan aplikasi sudah tertera muncul versi 2023.d;
6. Isi data sesuai kondisi sebenarnya;
7. Lakukan Sinkronisasi;
8. Selesai.

Untuk lebih jelasnya silahkan baca panduan update Dapodik 2023.d yang juga sudah disediakan oleh tim Pengembang aplikasi.

C. Panduan Update Dapodik 2023.d

Bahkan sampai pentingya membaca buku Panduan, pengembang Dapodik mengadakan Kuis Berhadiah pulsa. Namun sayang ketika saya mau ikut sepertinya sudah selesai. Berikut ini pertanyaan-pertanyaan kuis Dapodik 2023.d

1. Referensi ruang apa yang terbaru di Aplikasi Dapodik versi 2023.d?

• Ruang Pusat Sumber Air Mineral
• Ruang Pusat Sumber Pendidikan Ilmu Pengetahuan Alam
• Ruang Pusat Sumber Pendidikan Kesetaraan
• Ruang Pusat Sumber Pendidikan Inklusif
• Ruang Pusat Sumber Pendidikan Ilmu Sosial
• Ruang Pusat Sumber Pendidikan Anak Usia Dini

Pembahasan

Ruang Pusat Sumber Pendidikan Inklusif merupakan resource room yang digunakan oleh Peserta Didik Penyandang Disabilitas (PDPD). Ruang pusat sumber pendidikan inklusif juga berfungsi sebagai:

1. ruang belajar PDPD yang mengalami kendala belajar;
2. ruang konseling; dan/atau
3. ruang terapi khusus bagi PDPD yang mengalami kondisi tertentu dalam mengikuti pendidikan Inklusif yang didampingi oleh guru pembimbing khusus.

Ruang Pusat Sumber Pendidikan Inklusif terdapat pada menu Ruang Penunjang. Klik "Tambah" pada Ruang Penunjang dan pilih jenis prasarana "Ruang Pusat Sumber Pendidikan Inklusif"

2. Pada laman apa dan menu apa mengisi data kerusakan bangunan?

• https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ > Login > Sarpras > Bangunan > Kondisi
• https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ > Sarpras > Bangunin > Kerusakan
• https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ > Sarpras > Ruang > Kondisi
• https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ > Sarpras > Bangunan > Kerusakan
• https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ > Sarpras > Bangunan > Kondisi

Pembahasan

Dengan adanya perubahan proses bisnis perekaman bobot dan kondisi kerusakan bangunan, saatini perekaman tersebut dilakukan melalui Manajemen Satuan Pendidikan ( https://sp.datadik.kemdikbud.go.id ) menggunakan akun operator satuan pendidikan.

Adapun cara melakukan pendataan kondisi kerusakan bangunan, satuan pendidikan masuk ke menu "SARPRAS", dan klik "Bangunan".

Tertampil daftar bangunan yang sudah diinputkan di aplikasi Dapodik yang telah disinkronisasi. Jika bangunan tidak tertampil, lakukan sinkronisasi Dapodik terlebih dahulu.

Pada daftar bangunan, klik "KONDISI" yang ada pada tombol biru sisi kanan

3. Apa saja submenu dalam jendela Informasi Bangunan?

• Kondisi, Berkas Penilaian, Berkas Tersimpan
• Kondisi, Berkas Penilaian, Berkas Terpakai
• Kondisi, Berkas Penilaian, Berkas Terbengkalai
• Kondisi, Berkas Penilaian, Berkas Terlampir
• Kerusakan, Berkas Penilaian, Berkas Terpakai

Pembahasan:

Ditampilkan jendela Informasi Bangunan sesuai bangunan yang dipilih. Terdapat 3 submenu pada jendela ini yaitu Kondisi, Berkas Penilaian dan Berkas Terlampir

Inputkan data kerusakan bangunan sesuai dengan formulir perhitungan kerusakan yang sudah dinilai oleh Dinas PU atau Tim Ahli Sipil lainnya dan disetujui oleh Dinas. Klik "SIMPAN KONDISI"

4. Pada gambar ini, ada berapa jenis prasarana/bangunan yang harus diinput oleh satuan pendidikan?

• 6 Jenis Prasarana
• 2 Jenis Prasarana
• 3 Jenis Prasarana
• 4 Jenis Prasarana
• 5 Jenis Prasarana

Pembahasan

Contoh penginputan data prasarana di Aplikasi Dapodik berdasarkan denah di atas:

1. Ruang kelas, perpustakaan dan WC siswa berada dalam 1 (satu) bangunan tersendiri di Bangunan 1.

2. Empat ruang kelas berada dalam 1 (satu) bangunan tersendiri di Bangunan 2.

3. Ruang guru, tempat ibadah, dan ruang konseling (BK) berada dalam 1 (satu) bangunan tersendiri di Bangunan 2.

4. Jika terdapat ruang sirkulasi yang menghubungkan antara bangunan 1 dengan bangunan lainnya tidak dapat dikatakan 1 bangunan. Bangunan terhitung 1 (satu) jika bangunan tersebut diatas pondasi yang sama.

5. Lapangan upacara dan lahan parkir, taman bermain termasuk dalam kategori bangunan yang perlu direkam.

6. Pengisian lahan tersedia di Dapodik dimasukkan dalam formulir data tanah. Lahan tersedia adalah lahan tanah yang ukurannya dapat dibangun sebuah bangunan kembali.

5. Dimanakah satuan pendidikan mengkonfirmasi bersedia menerima BOSP selain pada lembar konfirmasi sinkronisasi?

• Data Dinamis
• Data Rinci Sekolah
• Beranda
• Validasi Lokal
• Lembar Konfirmasi Sinkronisasi

Pembahasan:

6. Apakah yang dimaksud dengan Sub Ruang Kamar Mandi/WC?

• Bilik Eilish
• Bilik Mata
• Bilik Toilet
• Bilik Wastafel
• Bilik Wartel

Pembahasan

Pada versi semester genap Tahun Ajaran 2022/2023 ini kali ini terdapat perubahan bisnis proses pendataan Prasarana Ruang Kamar Mandi/WC intik persiapan pendataan DAK Fisik dengan adanya tambahan Sub Ruang di dalamnya. Sub Ruang dapat juga disebut dengan bilik toilet, yang mana didalam ruang Kamar Mandi/WC masih terdapat lebih dari 1 bilik Toilet/WC seperti pada ilustrasi dibawah ini:

Pada aplikasi Dapodik, setiap ruang Kamar Mandi/WC dapat ditambahkan Sub Ruang sejumlah dengan bilik toilet yang tersedia di Satuan Pendidikan.

7. Apa yang harus dilakukan sebelum menghapus Pembukuan Bangunan?

• Menunggu Asesor Akreditasi
• Memanggil Tukang Bangunan
• Memindahkan data alat
• Menghancurkan bangunan
• Memindahkan data ruang

Pembahasan

Pada versi 2023.d ini, dalam melakukan hapus pembukuan bangunan, anda harus memindahkan seluruh alat yang ada di dalam bangunan tersebut

8. Berkas apa yang harus diunggah di menu kondisi bangunan?

• Penilaian kerusakan bangunan dari Dinas Pariwisata yang ditandatangani oleh Dinas Pendidikan
• Penilaian kerusakan bangunan dari Dinas Sosial yang ditandatangani oleh Dinas Pendidikan
• Penilaian kerusakan bangunan dari Dinas Pertanian yang ditandatangani oleh Dinas Pendidikan
• Penilaian kerusakan bangunan dari Dinas PUPR/Teknik Sipil yang ditandatangani oleh Dinas Pendidikan
• Penilaian kerusakan bangunan dari Dinas Dukcapil yang ditandatangani oleh Dinas Pendidikan
• Penilaian kerusakan bangunan dari Dinas Pendidikan yang ditandatangani oleh Dinas Pendidikan

Pembahasan:

Pada submenu Berkas Penilaian, klik ikon klip seperti gambar dibawah ini, dan akan jendel eksplor untuk mencari data penilaian yag akan diunggah kemudian klik tombol "Open" atau "Buka". Kemudian klik "UPLOAD BERKAS"

Lebih lengkap:  Cara Mengisi Kondisi Sarana dan Prasarana Pada Dapodik

9. Referensi Peserta Didik apa yang ditambahkan di Dapodik versi 2023.d?

• Jejak si Gundul
• Jejak Petualang
• Jejak Rombel
• Jejak Miharja
• Jejak Kelulusan
• Jejak-jejak di dinding

Pembahasan:

Pada versi 2023.d, terdapat penambahan referensi Jejak Kelulusan pada menu PD Keluar jenjang SMK. Referensi formulir Jejak Kelulusan antara lain adalah Data Bekerja, Data Melanjutkan ke Perguruan Tinggi dan Keterangan 

10. Bagaimana cara menghapus "Ruang"?

Pembahasan:

Penghapusan ruang tidak dapat dilakukan pada aplikasi. Data ruang dapat dihapus/hilang jika bangunan dihapus pembukuannya. Maka dari itu, jika melakukan kesalahan pada ruang, buat bangunan (fiktif) baru yang akan dihapus, kemudian pindahkan ruang tersebut ke bangunan yang baru dibuat, hapus pembukuan yang berisikan ruang yang akan dihapus, maka ruang akan ikut terhapus.

D. Download Updater/Patch Dapodik 2023.d

File atau updater Dapodik versi terbaru tentunya tersedia di web resmi Dapodik, untuk mempercepat Anda mendownload saya sematkan juga di postingan ini. Harap jangan sampai memilih/mendownload Patch dan Installer.

1. Dapodik Pauddikdasmen 2023.d (PAUD, SD, SMP, SMA)

UNDUH INSTALLER

2. Dapodik Vokasi 2023.d (SMK)

UNDUH INSTALLER

3. Patch Dapodik 2023.d 

UNDUH PATCH

Bila link unduhan error harap beritahu kami

E. Error Dapodik 2023.d

Mungkin ada kendala teknis saat melakukan update Dapodik ke versi 2023.D, berikut ini permasalahan/error berserta solusinya yang kami rangkum dari grup Dapodik.

1. Dapodik Anda sudah sudah terlalu lama

Ketika akan mengupdate Dapodik 2023.d menggunakan updater/patch tidak bisa dilakukan muncul keterangan "Versi Aplikasi Anda sudah terlalu lama. Harap install Dapodik versi 2023 terlebih dahulu"

Solusinya adalah Instal Ulang (Inul) menggunakan file Installer (bukan patch).

Mengapa di munculkan peringatan ini padahal aplikasi Dapodiknya sudah versi 2023.c?

Saya dapatkan jawaban ini dari teman di grup WA sbb:

Akan berhasil jika Dapodiknya sudah versi installer 2023.a sejak awal meski sudh update dengan patch 2023.b dan c

Intinya jika Riwayat Dapodiknya dulu murni versi 2023 tanpa pakai installer 2023.a maka akan ada notif dapo nya masih versi lama.

Karena di versi Dapodik 2023 aja itu masih banyak bug. 

Maka waktu itu saat rilis versi 2023.a disarankan gunakan installer 2023.a untk kelanjutan versi nya.

Untuk menindaklanjuti agar bug di versi 2023 aja tidak berkelanjutan di versi 2023.d maka dibuatlah proteksi notififikasi agar di hapus Dapodik lama dan diinstal ulang menggunakan yang versi installer 2023.d.

Sampai sini paham tidak? 😀

2. Gagal Menyimpan Peserta Didik

"Error: Gagal menyimpan Peserta Didik (SQSLSTATE[22001]: String data, right truncated: 7 ERROR: value too long for type character(8))"

Solusi:

Silahkan di cek ada data yang masih kotak merah tau tidak? 

Isikan data Alamat Peserta didik bagian Desa/Kelurahan

Karena pada Pada aplikasi Dapodik versi 2023.d mengalami perubahan penginputan di Aplikasi Dapodik yaitu merekam data isian kecamatan hingga level desa/kelurahan yang terdapat di formulir peserta didik di bagian data pribadi. Untuk memasukan data ini, ketikkan kata kunci kecamatan, lalu pilih desa/kelurahan yang sesuai.

Lihat juga: DATA TITIK KOORDINAT DAPODIK SEBAGAI DASAR PPDB ZONASI

3. Tidak Bisa Sinkron Sedang Melakukan Perawatan Sistem

Tidak bisa sinkron dapodik versi 2023.d muncul keterangan "Kami sedang melakukan perawatan sistem. Mohon coba beberapa saat lagi. Mohon maaf atas ketidaknyamananya."

Lihat: 6 TIPS SINKRON DAPODIK LANCAR

F. Penutup 

Itulah informasi tentang update Dapodik versi 2023.d untuk digunakan pada semester 2 (dua) tahun pelajaran 2022/2023.

Penting diketahui bahwa sumber data untuk pengajuan DAK Fisik bersumber dari Dapodik, untuk itu disarankan melengkapi data sarana dan prasarana, dan berkoordinasi dengan yang diberi tugas Inventaris / Aset Sekolah.

Jika ada yang belum jelas bisa kita diskusikan melalui kotak komentar di bawah ini.

Selamat berkerja... semoga sukses dan berkah.

Amiin 

Wasaalamualaikum Wr. Wb.

Sumber Referensi: https://dapo.kemdikbud.go.id/berita/rilis-aplikasi-dapodik-versi-2023-d